Datenschutzerklärung
für den Discord Bot CoachLimBot und CoachLim Feed, Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist das Moderationsteam des Discord Servers von CoachLim, das CoachLim Feed und CoachLimBot betreibt. Die Angaben zum Betreiber stehen im Impressum.
Kontakt für Datenschutz Anfragen (Auskunft, Löschung, Berichtigung): Über eine Direktnachricht an einen Moderator auf dem zugehörigen Discord Server.
2. Was der Bot macht
CoachLimBot überwacht ausschließlich einige dafür vorgesehene Einsendechannels auf dem Community Discord (zum Beispiel TikTok Clips und vergleichbare Kurzvideos). Nutzer posten dort freiwillig Links oder Medienanhänge, die sie für den CoachLim Feed vorschlagen möchten. Der Bot erfasst diese Einsendungen und stellt sie im Feed bereit. Allgemeiner Server Chat und Direktnachrichten werden nicht gelesen.
Kann eine Einsendung nicht verarbeitet werden oder wurde sie im falschen Channel gepostet, schickt dir der Bot eine Direktnachricht mit dem Grund und deinem Link.
3. Welche Daten der Bot verarbeitet
- der von dir eingereichte Link bzw. URL oder Medienanhang (zum Beispiel TikTok, Reel, Video, Bild)
- dein öffentlicher Discord Benutzername und Anzeigename
- deine Discord Nutzer ID (damit der Bot dir eine Direktnachricht schicken kann)
- die Discord Nachrichten ID und Channel ID (technisch nötig, um Statusreaktionen zu setzen und Nachrichten zu verwalten)
- das über den Link heruntergeladene Medium (Video oder Bild), zur Anzeige im Feed
Es werden keine weiteren Profildaten, keine Mitgliederlisten und keine Online Status oder Präsenzdaten erhoben.
4. CoachLim Feed
Der Feed ist nur nach Anmeldung nutzbar, für den Streamer, das Moderationsteam, eingeladene Mitspieler und freigeschaltete Zuschauer.
- Beim Aufruf der Seite werden technisch nötige Daten verarbeitet: IP Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser Angaben. Dies können vorgeschaltete Schutz und Hosting Dienste (zum Beispiel Cloudflare) kurzzeitig in Protokollen speichern.
- Anmeldung mit Twitch: dein Twitch Benutzername, Anzeigename, Profilbild, deine Twitch Nutzer ID sowie die E Mail Adresse, die Twitch bei der Anmeldung übermittelt. Die Anmeldung läuft direkt über Twitch OAuth auf unserer Website.
- Im Browser wird deine Anmeldung als sicheres httpOnly Session Cookie auf unserer Domain abgelegt (signiert, ohne Tracking). Es gibt keine Tracking oder Werbe Cookies und keine Analysedienste.
- Clip Wiedergabe: Die Videodateien und sonstigen Medien werden auf einem VPS (Virtual Private Server) gespeichert und von dort ausgeliefert. Dein Browser lädt sie über zeitlich begrenzte, signierte Links. Es werden keine Tracking oder Werbe Cookies gesetzt.
- Die Schriftarten werden vom Server geladen.
5. Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck ist das Sammeln, Sichten und Abspielen freiwillig eingereichter Inhalte im Rahmen des Twitch Streams sowie der sichere Betrieb von CoachLim Feed. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das freiwillige Posten in den Einsendechannels (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie das berechtigte Interesse am Betrieb des Formats und an einem sicheren Feed (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Speicherung, Dienstleister und Zugriff
- Die Daten werden außerhalb von Discord bei unseren technischen Dienstleistern gespeichert: Cloudflare (Hosting der Feed Website und Speicherung der Clip Metadaten in einer Datenbank), Twitch (Anmeldung), sowie ein VPS für die Clip Mediendateien (Videos und Bilder) und den Betrieb des Discord Bots. Vorgeschalteter Schutz kann ebenfalls über Cloudflare erfolgen.
- Zugriff haben ausschließlich der Streamer, das Moderationsteam sowie freigeschaltete Nutzer. Alle gespeicherten Feed Daten sind nur nach Anmeldung abrufbar. Es findet keine öffentliche Veröffentlichung statt, ausgenommen was im Stream gezeigt wird.
- Es erfolgt keine Weitergabe an sonstige Dritte und keine Nutzung zum Training von KI oder Machine Learning Modellen.
- Die Daten werden bei unseren Dienstleistern verschlüsselt gespeichert, soweit der Dienst das anbietet, und ausschließlich über gesicherte Verbindungen (TLS) übertragen.
- Einige der genannten Anbieter können ihren Sitz außerhalb der EU haben, insbesondere in den USA (zum Beispiel Twitch, Cloudflare). Eine Übermittlung dorthin erfolgt, soweit vorhanden, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU Kommission (EU US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.
7. Speicherdauer
Wird eine Einsendung abgelehnt, werden die heruntergeladene Mediendatei und deine Discord Nachricht sofort gelöscht. Der Eintrag (Link und Discord Name) kann in der Liste der abgelehnten Einsendungen bleiben, bis das Moderationsteam sie leert. Bei angeschauten Einsendungen wird die Mediendatei auf dem VPS gelöscht, sobald die Stream Runde abgeschlossen wird. Ein minimaler Verlaufseintrag (der eingereichte Link und der öffentliche Discord Name) kann zu Archivzwecken darüber hinaus gespeichert bleiben. Auf Wunsch löschen wir deine Daten jederzeit vollständig.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO), das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für eine Löschung genügt eine kurze Nachricht über den unter Punkt 1 genannten Kontakt. Wichtig: Wenn du nur deine ursprüngliche Nachricht im Discord Channel löschst, bleibt die Einsendung im Feed bestehen.
CoachLimBot ist ein privates, nicht kommerzielles Tool für die Community von CoachLim.